No contexto pandémico que nos encontramos, o regresso ao escritório poderá torna-se muito desafiante e repleto de novas regras de convivência e novas formas de estar que até agora não estávamos habituados. A implantação de medidas de segurança e de reforço da higiene são essenciais para manter todos os colaboradores em segurança durante o seu horário laboral.

O presente guia pretende descrever alguns cuidados e rotinas que deveremos ter neste regresso ao trabalho. Fundamental esclarecer que estas indicações são genéricas e que devem ser adequadas a cada escritório de acordo com as necessidades de cada um.

ESCRITÓRIO:                        

– A Entrada no escritório deve ser feita de forma faseada, ou seja entrar um de cada vez, de modo a evitar contactos. O mesmo deve ocorrer durante a saída, respeitando sempre a distância de segurança. Também durante o processo de entrada e de saída, os colaboradores devem usar a máscara de protecção e proceder à desinfecção das mãos.

– Dentro do escritório devem ser respeitadas as distâncias de segurança e , caso haja, respeitar a sinalética de segurança presente no escritório.

– Deverá estar disponível e de forma visível todos os comportamentos de segurança a adotar por todos sejam colaboradores ou clientes.

– Reforço das rotinas de limpeza, incluindo desinfecções profundas no plano de limpeza que, preferencialmente, devem ser feitas diariamente:

• Postos de Trabalho
• Salas de reunião
• Copa
• Instalações sanitárias
• Salas de espera

– Reforço dos sistemas de ventilação mecânica e sistemas de Ar Condicionado:

• Substituição de Filtros
• Limpeza de condutas de ventiladores
• Desactivação de modo de ar recirculado e preferência a ar vindo do exteir

POSTO DE TRABALHO

– Garantir que os postos de trabalho se encontram com a distância de segurança necessário

– Adquirir uma política de “clean desk”, de forma a potencializar as limpezas e tornando eficaz toda a desinfecção dos locais de trabalho individual

– Privilegiar reuniões remotas, evitando deste modo contactos com pessoas exteriores

– Em caso de impossibilidade de reuniões remotas, as reuniões presenciais deve garantir a distância de segurança e respeitar as regras de segurança da empresa, nomeadamente no que respeita à utilização de Equipamentos de Proteção Individual.

COLABORADORES

– Cada colaborador deve optar pela não apresentação  ao trabalho, caso apresente algum sintoma associado ao coronavírus. Esta avaliação de apresentação sintomas deve ser feita diariamente por cada um. Em caso de apresentar sintomas, deverá ligar para a linha Saúde24 e seguir todas as indicações recebidas. Após isto deverá permanecer em casa e contactar a chefia da empresa a informar o sucedido.

– Deverá também mante-se em casa quando teve um contacto próximo (inferior a 2 metros) com um caso suspeito de COVID-19, não devendo deste modo dirigir-se para o escritório.

– Disponibilizar a todos os colaboradores equipamentos de protecção

• Máscaras de Proteção
• Gel desinfectante

– Manter distanciamento social:

• Evitar locais com muitas pessoas
• Manter distância de 2 metros
• Evitar contacto físico
• Evitar tocar nos olhos, nariz e boca

– Seguir uma etiqueta respiratória

• Tossir ou espirrar tapando sempre com um lenço de papel ou antebraço
• Deitar lenço de papel para um lixo exclusivamente utilizado para o efeito
• Lavar as mãos com água e sabão ou desinfectar com gel à base de álcool

Todas estas medidas são essenciais na manutenção de um ambiente de trabalho seguro e confiável.

Mantenha-se em segurança, a si e aos outros!